4.2 Periodische Aktivitaeten

Im Bereich der Periodischen Aktivitäten werden Aufgaben und Aufrufe gebündelt, deren Funktionen regelmäßig und wiederkehrend sind.

4.2.1. Lieferabrufe erstellen

Der Bericht EK-Lieferabrufe erstellen bietet Ihnen die Möglichkeit, einkaufsseitige Lieferabrufe durch einen Sammelaufruf erstellen zu lassen. Öffnen Sie hierzu Einkauf Lieferabrufe erstellen.

Abbildung 4.6.: Periodische Aktivitäten, Lieferabrufe erstellen

1. Geben Sie die entsprechenden Filter ein. Beispielsweise wählen Sie einen bestimmten Kreditor aus; wählen Sie dafür die passende Kreditorennummer im Feld Nr., im Inforegister Kreditor aus.
2. Alternativ verweisen Sie auf die entsprechende automotive Einkaufsbestellung, zu der ein Lieferabruf erstellt werden soll, durch Auswahl der Bestellnummer im Feld Nr., im Inforegister Einkaufskopf. Die Datei wird in das entsprechende Verzeichnis abgelegt, welches beim Kreditor eingetragen wurde. Von dort wird die Datei per EDI-Konverter an den Lieferanten versendet. Der angezeigt Lieferabruf kann auch ausgedruckt werden.

4.2.2. Gutschriftsanzeige

Sie können als Kunde Ihrem Lieferanten Gutschriftsanzeigen zusenden. Durch den Bericht Gutschriftsanzeige können dem Kreditor in Form als Stapelverarbeitung Gutschriftsanzeigen erstellt und zugesendet werden.

Abbildung 4.7.: Periodische Aktivitäten, Gutschriftsanzeige

1. Wählen Sie den Bericht Gutschriftsanzeige aus.
2. Geben Sie die entsprechenden Filter ein. Beispielsweise wählen Sie einen bestimmten Kreditor aus; wählen Sie dafür die passende Kreditorennummer im Feld Nr., im Inforegister Kreditor aus.
3. Alternativ verweisen Sie auf die entsprechende automotive Einkaufsrechnung, zu der eine Gutschriftsanzeige erstellt werden soll, durch Auswahl der Rechnungsnummer im Feld Nr., im Inforegister Einkaufsrechnungskopf.

4.2.3. EK Lieferschein freigeben

Der Bericht EK Lieferschein Freigeben genehmigt und ändert den Status der per VDA4913 übermittelten Lieferscheine durch den Lieferanten. Dies kann hier als Stapelverarbeitung erfolgen.

Abbildung 4.8.: Periodische Aktivitäten, EK Lieferschein freigeben

1. Wählen Sie den Bericht EK Lieferschein Freigeben aus.
2. Wählen Sie, durch die Filterfunktion, den erhaltenen Lieferschein des Lieferanten aus.
3. Anschließend bestätigen Sie den Vorgang durch klicken auf Vorschau. Damit wird der Vorgang gestartet und ausgeführt.